Het werken anno 2017 is niet meer te vergelijken met het werken van een aantal jaar geleden. Wie zit er nog dag-in-dag-uit achter een bureau met alleen een desktopcomputer? We werken op meerdere apparaten, op kantoor en onderweg. Oftewel: we zijn online werkers geworden. Dus wat doen veel bedrijven? Ze omarmen Office 365 en introduceren zo het online werken. Bedrijven die deze kort-door-de-bocht-aanpak kiezen vergeten de meest essentiële stappen. 

Online werken heeft een grote impact

Het altijd en overal werken (ofwel online werken in de cloud) heeft een directe impact op belangrijke sociale aspecten binnen uw organisatie. Een goed ingerichte online werkplek is een perfect portaal om uw medewerkers te bereiken en beter te laten werken op het vlak van:

• Communicatie
• Betrokkenheid
• Samenwerking
• Het vinden en delen van kennis en informatie
• Optimaal gebruik van business applicaties

Niet de minste aspecten. Logisch dat introductie van een online werkplek en het werken in de cloud een aantal aanpassingen vergt van het beleid en vooral de bestaande denkpatronen. Het vraagt een behoorlijke verandering in uw bedrijfscultuur! 

Nauwelijks beleid rondom online werken in de cloud

Bij veel bedrijven blijkt helemaal geen beleid te zijn met betrekking tot online werken. Dat is met recht zorgwekkend te noemen. Bij aanpassingen ten aanzien van beleid kunt u denken aan:

• Waar moet u als werkgever rekening mee houden wanneer medewerkers overal en altijd werken? Stel duidelijke richtlijnen op over waar online werken aan moet voldoen, zoals regels waar de thuiswerkplek aan moet voldoen.
• Hoe is de toegang tot noodzakelijke apps en informatie geregeld? Denk hierbij aan verantwoordelijkheid voor veiligheid van vertrouwelijke informatie en vastlegging daarvan.
• Hoe traint u uw collega’s, zodat zij het maximale uit de nieuwe mogelijkheden kunnen halen?
• Hoe wilt u uw organisatie aantrekkelijk maken voor uw huidige medewerkers én voor toekomstige (jonge) collega’s?

Manier van denken moet veranderen  

Waar moet de werknemer zelf op letten, bijvoorbeeld ten aanzien van security? Online werken in de cloud betekent een verschuiving van ‘Machine Security’ naar ‘People Security’. Doordat medewerkers steeds vaker gebruik maken van Sharepoint of Dropbox om bestanden te delen, werkt de huidige manier van beveiligen niet meer. We werken immers in de cloud. Er zijn nieuwe methodes om uw waardevolle informatie te beveiligen maar die vragen om een andere manier van denken. Medewerkers zullen zich meer bewust moeten worden van de risico’s van werken in de cloud waarbij goed gedrag beloond wordt. Een heel geschikte methode hiervoor is om eens door de bril van een ander te kijken.

Kruip eens in de huid van de…gebruiker

Het is van groot belang om anders te denken. Onze belangrijkste tip: leer denken vanuit de gebruiker! IT-afdelingen moeten zichzelf de vraag stellen: welke technieken kunnen mijn medewerkers het best ondersteunen bij hun werkproces? Wat wil de gebruiker zelf? En nog beter: hoe maakt u eindgebruikers productiever en blijer door gebruik te maken van nieuwe technieken zoals Self Service en cloud? Vanuit dit perspectief zoekt u vervolgens slimme en passende oplossingen die uiteindelijk een verbeterde gebruikerservaring geven, waar uw medewerkers ook werken!

Door het anders denken en een passend beleid bereikt u uiteindelijk een aantal belangrijke doelen voor uw bedrijf:

• Een hogere productiviteit
• Vereenvoudigde werkprocessen
• Verhoogde beleving van medewerkers en klanten

Ervaar het zelf!

Vindt u het ook belangrijk uw medewerkers productiever te laten werken, uw werkprocessen te vereenvoudigen en de klantbeleving te verbeteren? Wilt u alvast een kijkje nemen hoe een nieuwe werkplek eruit kan zien? 

 
Probeer uw Online Werkplek
Of vraag direct een gratis Demo Account aan en laat ons weten welke applicaties u wilt gebruiken. 

Wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen rondom Simac?
Meld u aan voor onze nieuwsbrief. 

Lees ook 

• Roadmap Office 365 naar online samenwerken
• Test: Is uw IT-omgeving geschikt voor het werken in de cloud?
• De 5 voordelen van netwerkautomatisering
• Aerohive Access Points maken gemeente Veldhoven flexibel
• De 4 belangrijkste voordelen van de Cisco Catalyst 9000-switches