Hoe verhoogt u de productiviteit met Office 365 en online samenwerken?

05 - oktober, 2016

Office 365 staat bekend als een suite met verschillende services. Zo zorgt Exchange Online voor uw email, SharePoint Online voor de opslag van uw documenten en met Skype for Business houdt u online meetings.

Maar wist u dat Office 365 naast de bekende functionaliteiten nog zoveel meer te bieden heeft? Dit geldt zowel voor persoonlijke productiviteit als voor het online samenwerken. Laten we een aantal minder bekende functionaliteiten bekijken!

Delve Analytics

Delve is een nieuwe manier van zoeken naar informatie binnen Office 365. Naast het klassieke zoeken naar informatie (documenten en personen) komt Delve zelf met een aantal suggesties op maat.
Stel u heeft vorige week een vergadering gehad met een collega waarin een PowerPoint presentatie gedeeld is. Waar heeft deze collega de presentatie bewaard? Delve vertelt u direct waar de presentatie is opgeslagen. 

Maar Delve gaat nog verder met Delve Analytics. Wilt u uw persoonlijke productiviteit verbeteren maar heeft u geen idee hoe hiermee te starten? Kijk eens op het dashboard van Delve Analytics (inbegrepen bij Office 365 E5 abonnementen). Op dit dashboard kunt u bijvoorbeeld zien hoe frequent u werkt buiten kantoortijden en hoe efficiënt u omgaat met vergaderingen? Allemaal nuttige informatie die u helpt om efficiënter om te gaan met uw beschikbare en schaarse tijd.

Illustratie Delve met Office 365

Online samenwerken met Planner

Samenwerken wordt vaak in projecten gedaan waar verschillende taken bij verschillende personen liggen. Tot voor kort kon u vanuit Microsoft enkel aan de slag met Project, maar met de lancering van Office 365 Planner heeft Microsoft een laagdrempelige manier van online samenwerken geïntroduceerd.

Het begint met het aanmaken van een Plan voor een project.  Vervolgens zet u hierop de nodige taken in de vorm van 'cards'. Ieder projectlid heeft toegang tot dit plan en werkt aan zijn of haar taken. Via een rapportage is voor iedereen inzichtelijk wat de voortgang van het project is. 

Illustratie over rapportage functie in Office 365 Planner

Office 365 Groups

Elke Microsoft cloud service heeft zijn sterke kanten, maar de kracht van Office 365 komt pas écht tot uiting als u de verschillende cloud services gaat combineren. 

Dat is nu precies wat Microsoft doet met Office 365 Groups! Iedere gebruiker kan een Office 365 Group aanmaken en onmiddellijk online samenwerken met collega’s en externen. Bij het aanmaken van een Office 365 Group wordt er automatisch een gedeelde mailbox, agenda, documentenbibliotheek en Planner Plan aangemaakt. 

Een van de vele voordelen van werken met Office 365 Groups is de self-service voor eindgebruikers (veel sneller van start) en de uniforme toegang tot informatie. 

Bent u ook klaar voor het online samenwerken? 

Online samenwerken hoe u dat wilt en wanneer u dat wilt! Door bestanden online op te slaan wordt het gemakkelijk om samen te werken met collega’s, documenten te delen of te verbinden met klanten. 
Download het gratis e-book! U krijgt beslist inspiratie om uw werkplekken op een efficiënte manier te verbeteren. 

Download gratis e-book


Lees ook

Auteur: Roy de Milde

Hi, ik ben Roy de Milde en ben al meer dan 10 jaar actief in de IT wereld. Bij Simac werk ik als sales consultant en als solution architect. Ik focus me voornamelijk op Microsoft cloud services (Office 365, Azure en EM&S), private dedicated cloud en op shared cloud platformen. Mijn kennis deel ik graag met u! Leest u mee?


Illustratie over online samenwerken
Deel deze pagina
   

Geef uw reactie