Roadmap Office 365 naar online samenwerken

13 - december, 2016

Grote hoeveelheid e-mails, miscommunicatie doordat een email verkeerd geïnterpreteerd wordt, meerdere versies van documenten, waar u dagelijks doorheen moet worstelen. Waarom werkt u dan nog niet in de cloud? Of nog belangrijker… is een roadmap office 365 niet de stap voor U!
Het online werken geeft misschien het idee er alsmaar meer afstand komt, afstand onder collega’s, afstand ten aanzien van het kantoor, afstand ten aanzien van de organisatie. Het creëren van deze afstand en dus ook een minder gevoel van betrokkenheid, is een reëel gevaar van het nieuwe en online werken. Om een goede en krachtige invoering van het online werken te doen, is het belangrijk als onderneming om eerst te gaan investeren in het creëren van verbinding en werkelijke samenwerking.

Om het online werken vorm te kunnen geven heeft u toch een aantal IT-zaken nodig:

  1.  Platform om mensen bij elkaar te brengen (intern en extern)
  2.  Tools om in te werken en vast te leggen
  3.  Documenten opslaan en delen
  4.  Communicatie mogelijkheden

Het is maar een kleine greep, maar geeft wel een beeld van wat u nodig heeft. Als we kijken naar de doorsnee IT-organisatie dan zien we dat deze doorgaans nog op deze ‘enigszins achterhaalde wijze’ te werken.

Online samenwerken

Om online samenwerken te ondersteunen bieden collaborationtools uitkomst, zoals Office 365 online. De online versie van deze office software, Office365 combineert SharePoint, Exchange en Lync (Skype for business) tot een betrouwbare en flexibele collaborationtool.
U kunt daarbij niet alleen gemakkelijk zien wie welke aanpassingen heeft gedaan in een document. U kunt ook terug keren naar vorige versies. Het mooie aan deze moderne mogelijkheden is dat het dankzij het online werken, in wezen overal werkt en ook op mobiele apparaten toegankelijk is.
U wil uiteraard overal werken en belangrijker nog, overal bij uw documenten kunnen. Het online werken en online samenwerken wordt eenvoudig gemaakt indien gebruik wordt gemaakt van een cloud omgeving.

De voordelen van de cloud

Wat zijn de voordelen van de cloud voor uw organisatie? Hieronder staan een aantal voordelen op een rijtje:

  1. Plaats- en tijdonafhankelijk werken
  2. Geen investeringen in hardware
  3. Schaalbaar
  4. Minder beheerinspanningen
  5. Online samenwerken

Roadmap Office 365

Het doel is efficiënter samenwerken. Belangrijk hierbij is het om de communicatiestromen te onderscheiden. Het opstellen van een strategische roadmap voor de totale informatie- en communicatievoorzieningen is daarvoor heel belangrijk.

Voordat je zo samen kan werken in de cloud of collaboration oplossingen moet je goed nadenken over hoe je dit binnen je organisatie in gaat richten. Dit heeft namelijk niet alleen een technische maar vooral een functionele impact. Werknemers moeten anders gaan denken en gaan werken.

Daarvoor is belangrijk een aantal stappen te volgen om tot een succesvolle implementatie van het samenwerken te komen. Deze stappen vormen samen een IT-roadmap. Een roadmap start bij de gebruikersgroepen, persona’s genaamd. Daarna volgen er nog een aantal belangrijke stappen.

Download de routeplanner

Benieuwd wat Office 365 nu precies inhoudt, wat de voordelen zijn voor uw organisatie én hoe de weg naar Office 365 er uitziet? Download dan hier de routeplanner.

Download Routeplanner


Lees ook 

 

Auteur: Roderick Derks

Hi, ik ben Roderick Derks. Ik ben al meer dan 10 jaar werkzaam in IT wereld, waarvan 5 jaar bij Simac in mijn rol als enterprise specialist. Ik ben gespecialiseerd in hybrid cloud, digital workspaces & collaboration en end user adoption. Mijn doel is organisaties meer te laten focussen op ontwikkeling van de eigen business, in plaats van druk te zijn met IT infrastructuur. Dat begint bij u op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen binnen mijn vakgebied. Leest u mee?


Roadmap Office 365
Deel deze pagina
   

Geef uw reactie