OVER-gemeenten migreert naar 'werkplek in de Cloud' van Simac

28 - maart, 2017

De burger verandert, het werken verandert. Dat vraagt om een nieuwe werkomgeving. OVER-gemeenten is overgestapt op de werkplek in de Cloud van Simac met Windows 10, Office365 en Microsoft Enterprise Mobility Suite. Veilig werken vanuit de Cloud, vanaf elke pc, laptop & telefoon. Terwijl ICT volledig de regie heeft. Het resultaat is een up-to-date ICT-infrastructuur en uitermate tevreden medewerkers.

Serviceorganisatie

OVER-gemeenten is de samengevoegde serviceorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn gebleven. De 160 medewerkers van OVER-gemeenten ondersteunen de gemeentebesturen om innovatief en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en producten te leveren aan inwoners, bedrijven en instellingen. Medewerkers krijgen veel vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid om invulling te geven aan hun werk en eigen ontwikkeling.

"Onze manier van werken"

“Vanaf de start van OVER-gemeenten hebben we onze manier van werken,” aldus Arnold Tuinenburg, teamleider ICT. “Een eigen manier waarop we ons werk organiseren en onze taken uitvoeren. Deze manier van werken moet ook ondersteund worden door een moderne werkomgeving, zodat medewerkers op kantoor, maar ook gewoon thuis kunnen werken. Dat was voor ons de belangrijkste reden om onze ICT-infrastructuur te vernieuwen. Samen met Simac hebben we dit project opgepakt.”

Werken vanuit de cloud

De aanleiding was dat het gemeentehuis in Wormerland zou gaan verhuizen. Het datacenter van OVER-gemeenten was daar gevestigd en dat zou ook moeten worden verhuisd. OVER-gemeenten heeft besloten in plaats daarvan te gaan werken vanuit de Cloud. Ze zijn overgegaan naar het dienstverleningsmodel Infrastructure-as-a-Service (IaaS) van Simac. Dat maakt de ICT-omgeving flexibel, terwijl de kwaliteit van de dienstverlening omhoog gaat en tegelijkertijd de kosten worden verlaagd.

Kennis schaalbaar maken

De servers en storage van OVER-gemeenten zijn gemigreerd naar de Cloud-omgeving van Simac. Ook het veiligstellen van de informatie is geregeld door de dienst Backup-as-a-Service. De Citrix werkplekken zijn gemigreerd naar de Simac werkplek in de Cloud. “Een belangrijke reden om uit te besteden aan Simac was om onze kennis schaalbaar te maken,” zegt Arnold Tuinenburg. “Wij hebben een kleine IT-organisatie. Simac heeft een veel bredere IT-organisatie. Op deze manier kunnen wij de kennis van Simac veel beter inzetten.”

Veilige werkplek in de Cloud

OVER-gemeenten is als eerste gemeente in Nederland overgestapt op een werkplek in de Cloud met Windows 10, Office365 en Microsoft Enterprise Mobility Suite (EMS). Het is een Cloud-gebaseerde oplossing, die applicaties en gegevens van OVER-gemeenten beschermt en het beheer over de verschillende apparaten eenvoudig maakt. Medewerkers krijgen vanaf elke pc, laptop & telefoon via een portaal veilig toegang tot hun werkomgeving met sterke authenticatie en Single-Sign-On.

Intensief project

“Het was voor onze organisatie een zeer intensief project,” vervolgt Arnold Tuinenburg. “De betrokken projectleider van Simac is veel op locatie geweest en heeft ons tijdens de uitvoering goed begeleid. Opmerkelijk in de samenwerking met Simac was de gedrevenheid van haar medewerkers. Ze dachten goed met ons mee en waren zeer flexibel, ook buiten kantoortijden. Ze hebben ons echt geholpen om dit project tot een succes te maken.”

Volledig bij de tijd

“Het resultaat van het project is dat we nu beschikken over een up-to-date ICT-infrastructuur, die weer lange tijd mee kan,” besluit Arnold Tuinenburg. “Onze medewerkers kunnen nu gebruik maken van het nieuwe werken in een veilige, vertrouwde en moderne ICT-omgeving. Vanuit organisatorisch perspectief zitten we veel meer in een regierol en laten we het operationeel beheer van de werkplekken, servers en storage aan Simac over. We zijn tevreden over de samenwerking en ik zou Simac met een gerust hart ook bij andere gemeenten aanbevelen.”

Meer weten over de Enterprise Mobility Suite (EMS) van Simac en wat u er allemaal mee kunt doen? Lees meer of neem contact met ons op.

Meer over Enterprise Mobility Suite

 

Lees ook 

 

 

Auteur: Simac Redactie


Werkplek in de cloud
Deel deze pagina
   

Geef uw reactie